В состав штаба вошли представители соответствующих структурных подразделений облгосадминистрации, а также (по согласию) должностные лица правоохранительных органов, Государственной миграционной службы Украины и органов социальной защиты населения. Областной штаб будет осуществлять в соответствии с действующим законодательством и в пределах компетенции защиту прав и интересов семей, в том числе военнослужащих, прибывающих на территорию Сумской области. Во время учредительного заседания штаба обсуждался вопрос расселения и размещения семей военнослужащих из Крыма и Севастополя. По словам начальника инспекции государственного архитектурно-строительного контроля в Сумской области Сергея Бульдовича, специалисты ГАСКа и пожарного надзора провели обследование предварительно определенных санаторно-курортных, образовательных и других учреждений Сумщины. По результатам проверки 9 объектов рекомендуется для размещения переселенцев.