А вы уверены, что в июне ситуация уже стабилизируется и будет не просто разрешено устраивать массовые мероприятия, но и сами участники будут чувствовать себя безопасно?

Я считаю, что Вы абсолютно правы в том, что хотите делегировать все задачи по организации мероприятия внешним исполнителям. Тем более, что если из-за карантина проведение мероприятия в запланированные сроки не будет реализуемо, весь головняк по поводу переноса тоже ляжет на организаторов. А что касаетсяя Вашего вопроса, то могу порекомендовать Вам это агентсов мероприятий из Киева https://picasso.events/