По данным налоговой инспекции в Сумах, Книга ведется с целью определения суммы общего годового налогооблагаемого дохода.

Форма Книги учета доходов и расходов для определения суммы общего годового налогооблагаемого дохода и Порядок ее ведения, утверждены Приказом Минфина Украины от 09.01.2013 г. № 6, вступившим в силу 8 февраля 2013 года.

Плательщики должны заводить Книгу самостоятельно. Записи в графах Книги осуществляются непосредственно гражданином или уполномоченным представителем не позднее следующего дня после получения соответствующих сумм доходов, уплаты (перечисления) налога, а также понесенных расходов.

Учет документов и сведений, связанных с правом на получение налоговой скидки согласно статье 166 Кодекса, налогоплательщики могут вести в реестре документов, записи в котором проводятся в произвольной форме.

В налоговую скидку включаются фактически осуществленные в течение отчетного налогового года налогоплательщиком расходы, подтвержденные соответствующими платежными и расчетными документами, в частности квитанциями, фискальными или товарными чеками, приходным кассовым ордерам, копиями договоров, которые идентифицируют продавца товаров (работ, услуг) и их покупателя (получателя ). В указанных документах обязательно должны быть отражены стоимость таких товаров (работ, услуг) и срок их продажи (выполнения, предоставления).

Книга и реестр документов (при наличии) находятся у налогоплательщиков и должны предоставляться органам государственной налоговой службы по их требованию и в пределах их компетенции, определенной Кодексом.