В организационный комитет входят представители городского центра «Спорт для всех», ДЮСШ и федераций: футболу, легкой атлетике, хоккею, а также немало чиновников мэрии, в том числе мэр и его два зама.

По словам главного инженера проекта ООО «Сумы-Южана» Юрия Дячука, проектом предусмотрена реконструкция четырех беговых дорожек со строительством еще двух дополнительных. На стадионе оставят сектор прыжков в высоту и длину, предусмотрена реконструкция трибун и установка навеса над ними, ремонт зданий с последующим их утеплением и т.п.

Проектант предлагает обустроить отдельный участок, где бы смогли заниматься спортом инвалиды и сделать ангар для занятий спортом зимой.

Городской голова Александр Лысенко отметил, что проект будет дорогостоящим, поэтому на его воплощение одного года мало. Реконструкцию необходимо осуществлять в несколько этапов. Начнут уже со следующего года, на что, с согласия депутатов, предусмотрят расходы в бюджете на 2016 год.

По предложению начальника управления капитального строительства и дорожного хозяйства Виталия Шилова, планируют начать с реконструкции трибун, подготовительных работ на футбольном поле и беговых дорожках.

Начальник отдела по делам семьи, молодежи и спорта Вера Мотречко отметила, что город будет обращаться к Сумской облгосадминистрации и областному совету о выделении субвенции на проведение реконструкции.

При этом, по словам, первого заммэра Владимир Войтенко, существует договоренность с федерацией футбола, согласно которой последняя берется самостоятельно проложить искусственное покрытие шестого поколения, что является одной из самых дорогостоящих работ. Кроме того, федерация за свой счет установит ворота и табло.